Контакты:
|
 |
690001, г. Владивосток, ул.Абрекская 5
|
 |
(4232) 21-51-91 |
 |
|
|
|
Ответственность за нелегальную установку ПО — кто будет «крайним»?
Статьи
Софт
Нелегальное программное обеспечение повышает риск возникновения технических сбоев, связанный с нарушением оригинального кода программы и недоступностью обновлений, исправляющих выявленные ошибки. Кроме того, его использование нарушает авторские права разработчиков, что влечет гражданскую, административную и даже уголовную ответственность для нарушителей. Это может привести к простоям в работе, утрате важной информации и серьезным финансовым потерям. Под угрозой также окажется имидж всей компании.
Чем грозит использование нелегального ПО?
Иногда даже законно приобретенные программы используются с нарушением лицензионных соглашений (наиболее распространенный случай — превышение количества установленных копий ПО над количеством приобретенных лицензий на их использование), а это является нарушением закона об авторских правах, некоторых статей уголовного кодекса, а также инструкции по ведению налогового и бухгалтерского учета. В случае, если во время проверки правоохранительным органам не будут своевременно предоставлены необходимые документы, подтверждающие законность установки программ, компьютерная техника может быть изъята на время проведения дополнительных проверок на срок до 6 месяцев. Это неизбежно приведет к убыткам, связанным с прекращением работы, а также к дополнительным затратам времени и средств в случае последующих судебных разбирательств, которые могут закончиться для компании внушительными штрафами и выплатами компенсаций правообладателям.
Важно помнить, что помимо финансовых неприятностей для компании нарушение лицензионных соглашений может повлечь за собой преследование по уголовному законодательству ответственных за это лиц, что может для них закончится даже реальными сроками заключения (ст. 146 ч.З УК РФ: максимальное наказание за «незаконное использование объектов авторского права» — лишение свободы до 6 лет с конфискацией имущества). Несомненно, руководство компании отвечает за ее действия, однако вряд ли оно лично занимается установкой программ. Но в рамках уголовного дела должны быть выявлены виновные. Так кто же это будет?
Кто виноват?
Существует разделение ответственности от руководителя до отдельного пользователя, устанавливающего нелегальное ПО. Прежде всего, за действия компании отвечает ее законный представитель: генеральный директор или управляющий. Таким образом, именно на него ложится ответственность при поиске виновного, если, конечно, он до этого не предпринял соответствующих мер. Следующим по очереди будет IT-директор (администратор), который обязан контролировать
информационно-техническую инфраструктуру компании, обеспечивая законность ее использования. И только в финале цепочка приведет к конечному пользователю, который установил это программное обеспечение. Во многих случаях такая очередность несправедлива.
Что делать?
Чтобы по-настоящему снять с себя ответственность, нужно предпринять ряд комплексных мер: установить в компании четкие правила работы с программным обеспечением, регламентировать право устанавливать и удалять программы и проинформировать сотрудников об этом. Они должны знать о последствиях использования нелегального ПО для компании, а также о персональной ответственности человека, виновного в его установке. Выпустите внутреннее распоряжение, которое четко определит методы обращения с программным обеспечением в компании. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены (расписавшись в подтверждение этого). Также необходимо продублировать некоторые важные положения из данного распоряжения в трудовых договорах. Для разграничения ответственности за соблюдение лицензионных соглашений следует использовать паспорта компьютеров, в которых будет четко фиксироваться все программное и аппаратное обеспечение, предоставляемое пользователям для работы. Ну и, конечно, используйте технические меры для ограничения нежелательной активности пользователей. Основа всей этой системы мероприятий, называемой «управление программными активами», — аудит программного обеспечения. Первой стадией, с которой начинается этот процесс, является тщательная инвентаризация, во время которой вы получите полный реестр установленного программного обеспечения и приобретенных лицензий. Однако однократного аудита недостаточно. Необходимо поддерживать актуальность созданного реестра. Проводите аудит как можно чаще. Рекомендуется делать интервалы аудита непостоянными, чтобы пользователи не знали, в какой момент будет проведена проверка. Таким образом, вы снизите объем нежелательных действий пользователей в сети и будете иметь полное представление об использовании ПО.
|
|
Как подтвердить легальность ПО
Прежде всего, необходимо удостоверить сам факт покупки с помощью договора поставки, счета-фактуры, заказа-наряда, платежных документов, накладной или извещения о поставке.
Второй составляющей свидетельства легальности являются сертификаты подлинности и лицензионные соглашения на программы. В такой форме издатель ПО информирует пользователя об условиях использования этого программного обеспечения и любых связанных с этим ограничениях.
Срок хранения документации
Финансовые документы на приобретенные программы и лицензионные соглашения необходимо хранить в течение всего периода эксплуатации ПО. Не рекомендуется их уничтожение вместе с другими документами, которое производится по истечении срока давности для бухгалтерского учета, так как защита авторских прав действует в течение 70 лет после смерти автора.
В случае централизованного приобретения программного обеспечения по корпоративным схемам лицензирования дополнительно необходимо хранить в каждом филиале копии этих документов и внутренние распоряжения, определяющие распределение используемых копий ПО.
|
23.08.2007 |
