Контакты:
|
 |
690001, г. Владивосток, ул.Абрекская 5
|
 |
(4232) 21-51-91 |
 |
|
|
|
Информационная система управления предприятием БЭСТ-5
Статьи
Софт
Современное коммерческое предприятие нуждается в надежной и эффективной информационной поддержке своей деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Быстрота сбора и анализа информации для принятия адекватных управленческих решений становится решающим фактором бизнеса. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким программным комплексам относится система «БЭСТ-5».
«БЭСТ-5» — комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых предприятиях. «БЭСТ-5» продолжает линию продуктов БЭСТ, которые распространяются уже более 10 лет и работают на десятках тысяч предприятий в России, Беларуси и Украине.
Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого.
Одной из отличительных черт системы БЭСТ-5 является баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.
КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ «БЭСТ-5»
- Функциональная полнота и высокая степень готовности
- Широкие возможности адаптации к конкретным условиям применения
- Легкость освоения и удобство ведения учетных операций
- Надежность заложенных решений
- Независимое ведение бухгалтерского и управленческого учета с сохранением информационных связей между ними
- Комплексное ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета на едином информационном пространстве
- Использование прогрессивных технологических решений
Система «БЭСТ-5» используется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками.
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ
- Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
- Предприятия розничной торговли и общепита
- Бюджетные организации и учебные заведения
- Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения
СОСТАВ СИСТЕМЫ «БЭСТ-5»
Система БЭСТ-5 включает в себя ряд приложений. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида или ведения общего бухгалтерского, налогового или управленческого учета. При этом данные оперативного учета используются в бухгалтерском и налоговом учете.
ФИНАНСЫ
Приложения для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетам по обязательствам и имущества предприятия.
Главная книга
- Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
- Многомерный аналитический учет
- Ведение специализированных журналов и сводного журнала операций
- Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия
- Экспорт отчетности в электронном виде в форматах МНС и ПФР.
Счета в банках
- Ведение расчетных и валютных счетов
- Ведение выписок банка
- Оформление платежных документов
- Работа с системами «Клиент-Банк».
Кассовые операции
- Ведение рублевых и валютных касс
- Ведение кассовых книг
- Оформление кассовых документов
- Учет депонированных сумм
- Расчеты с подотчетными лицами
- Оформление авансовых отчетов.
Расчеты с партнерами
- Ведение карточек расчетов по сделкам
- Контроль обязательств по счетам, партнерам и сделкам
- Проведение зачетов обязательств с партнерами и между сделками.
Договоры с партнерами
- Ведение картотеки договоров по закупкам и продажам
- Поддержка многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу
- Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
- Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
Имущество предприятия
- Инвентарный учет основных средств и нематериальных активов
- Учет НИИОКР и расходов будущих периодов на основе ПБУ 17/02
- Учет специального оборудования, инструментов, одежды и прочего оборотного имущества
- Учет наличия и движения каждого объекта учета
- Учет истории изменения наиболее существенных реквизитов объектов
- Начисление амортизации объектов
- Переоценка и учет модернизаций основных средств
Книга покупок и продаж
- Формирование счетов-фактур для покупателей
- Регистрация счетов-фактур поставщиков
- Ведение журналов учета счетов-фактур
- Автоматическая регистрация счетов-фактур в книгах покупок и продаж на основании складских и платежных документов.
ЛОГИСТИКА
Приложения для учета товарно-материальных запасов, включая сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относится подсистема управления закупками товаров, работ и услуг, а также управления продажами товаров, продукции и услуг. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.
Материалы. Товары. Продукция
- Учет остатков и движения запасов
- Поддержка сортового учета и учета по партиям
- Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
- Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
- Учет товаров на консигнации и в пути
- Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
Закупки. Поставщики
- Ведение сделок по закупкам (счета кредиторов)
- Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки
- Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
Продажи. Клиенты
- Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
- Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
- Ведение прайс-листов
- Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
Торговый зал (продажи в розничной торговле)
- Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
- Формирование товарных отчетов
- Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
- Ведение прайс-листов товаров для магазина
- Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов.
Управленческие отчеты
- Отчеты по объему продаж в различных разрезах
- Отчеты с ранжированием продаж по доходу и валовой прибыли
- ABC-анализ продаж с управляемым делением на группы
- Отчеты по закупкам предприятия (для отделов снабжения)
- Отчеты по остаткам и движению запасов по местам хранения.
ПРОИЗВОДСТВО
Приложения для ведения производственного учета, расчета затрат и калькуляции себестоимости продукции. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.
Учет производства
- Ведение спецификаций на сборку продукции
- Учет производства и выпуска готовой продукции
- Учет запасов материалов и полуфабрикатов в центрах хранения
- Учет расхода материалов и полуфабрикатов на производство
- Калькуляция себестоимости продукции с учетом незавершенного производства.
ПЕРСОНАЛ
Приложения для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете.
Кадры
- Ведение структуры предприятия и штатного расписания
- Ведение картотеки персонального учета
- Журналы приказов по приему, перемещению и увольнению персонала
- Приказы на отпуска и командировки сотрудников
- Подготовка полного комплекта унифицированных форм по учету кадров.
Заработная плата
- Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
- Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
- Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
- Групповые начисления и удержания
- Расчет отпускных и больничных
- Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
- Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
- Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
- Расчет НДФЛ и ЕСН
- Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
В состав системы «БЭСТ-5» входит ряд дополнительных блоков прикладного и сервисного характера. Они выполняют следующие функции.
- Удаленный склад. Ведение учета остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия. Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности. Обмен данными с основной системой, установленной в центральном офисе, осуществляется с помощью магнитных носителей или электронной почты.
- Удаленный магазин. Ведение учета в магазинах, удаленных от основной системы. Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности. Обмен данными с основной системой, установленной в центральном офисе, осуществляется с помощью магнитных носителей или электронной почты.
- Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Позволяет вести учет продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.
ПЕРЕДОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Система «БЭСТ-5» — современное 32-разрядное приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от платформы MS Windows'98 SE. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows.
ЭКСПЛУАТАЦИЯ В ТЕРМИНАЛЬНОМ РЕЖИМЕ
Реализована эксплуатация системы «БЭСТ-5» в терминальном режиме, когда процесс обработки запрашиваемой пользователем информации переносится с рабочей станции на сервер. Таким образом, клиенту достаточно отправить запрос на выполнение определенных действий с необходимым объемом данных, хранящимся на сервере, после чего он оперативно получит необходимые результаты, которые будут представлены на экране или на принтере. При этом все пользователи будут выполнять привычные для них операции, не замечая отличий в режиме работы системы.
Преимущества терминального режима:
- Существенное увеличение скорости и надежности обработки данных
- Возможность использования морально устаревших рабочих станций и сетевого оборудования
- Исключение прямого доступа к файлам баз данных
- Возможность организации удаленных рабочих мест по «медленным» каналам связи, в т.ч. Internet-каналам
- Повышение степени безопасности информации (невозможность физического захвата сервера)
- Централизация вычислительных процессов, хранения информации и функций администрирования
- Повышение производительности офисных и специализированных приложений
- Снижение общей стоимости владения информационной системой
- Территориально удаленный терминальный сервер
«БЭСТ-5» В БУДУЩЕМ
- Расширение средств сбора, обработки и представления аналитической информации для целей управления, включая применения аппарата OLAP-анализа.
- Внедрения элементов планирования финансовых и материальных потоков и контроля исполнения планов в оперативном режиме.
- Развитие средств оптимизации хозяйственной деятельности на основе методологии MRP/ERP
- Дальнейшее совершенствование технологической платформы
- Развитие встроенных средств программирования
- Развитие интеграции с другими системами на основе XML, работе в глобальной сети.
20.07.2007 |